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中鼎国际认证有限公司
监督/再认证审核预通知(回执单)
我单位:,已收到你机构《监督/再认证审核预通知》,并已做好迎接现场审核的工作准备,现回复如下:
1. 依通知要求,我单位已经或拟定于 年 月 日前向你机构支付本次认证审核费。
2. 希望将本次认证审核时间安排在 年 月□上旬/□中旬/□下旬。(周六日期间□可以/□不可以安排审核)。
3. 自上次审核以来,组织信息的变更情况:
1) 组织结构有无重大变更?联系人有无变动?请提供最新的组织结构图、现任联系人的姓名/职务及手机电话。
2) 认证范围涉及的国家强制要求的许可文件有无变更,是否年检有效?(如有变化,务必提供新版文件)。
3) 认证范围涉及的企业标准有无变更,是否备案有效?(如有变化,务必提供加盖标准化行政主管部门备案印章的新版标准文本)
4) 体系覆盖范围内的员工总数有无变化,现有员工总数多少?
5) 体系覆盖范围内有无固定多场所或分支机构增加、关闭或合并,建筑施工行业的在建项目能否覆盖认证范围的所有产品类别?(如实填报《受审核组织多场所清单》)
6) 有无营业执照变更:组织名称、地址、产品/服务及活动范围、法人等事宜的变更?(如有,请同时填报《认证信息变更申请表》及《受审核组织多场所清单》)
7) 有无认证标准的变更?关于认证标准的转换工作都做了哪些?是否满足机构颁发的转换条件要求?(如有,请同时填报《认证信息变更申请表》)
4. 自上次审核以来,组织的体系运行及迎审工作准备情况:
1) 有无针对认证范围、认证标准等原因的变更完成了文件化信息的修订?(如有务必提供新版文件)
2) 组织运作状况是否处于持续保持正常状态,有无停产/停业情况?原因是什么? 有无关键生产/服务过程的作业指导文件及生产记录?进货检验、产品检验过程是否有相关规范标准及检验记录?
3) 各种特种设备、计量器具、安全防护设施是否按期进行了检定/校准?
4) 审核报告等是否已妥善保存?
5. 说明:本回执单要求的相关文件资料均提供电子扫描件;复印件须注明“与原件一致”,扫描前请务必加盖公章;
联系人(签名):
联系电话:
组织(盖章) 年 月 日
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